山東省政府采購需求管理辦法

山東省政府采購需求管理辦法

第一章 總 則

   第一條 為規(guī)范政府采購活動，提高采購質(zhì)量，保障采購效率，落實采購政策，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》（財政部令第87號）和《財政部關(guān)于進一步加強政府采購需求和履約驗收管理的指導意見》（財庫〔2016〕205號）等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，制定本辦法。

   第二條 山東省行政區(qū)域內(nèi)采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、競爭性磋商、詢價和單一來源采購方式的政府采購項目的采購需求管理，適用本辦法。

   本辦法所稱采購需求，是指采購標的的技術(shù)、規(guī)格、性能、功能、質(zhì)量、服務等要求的具體細化，是確定采購預算、編制采購文件、實施采購活動的基礎和依據(jù)。

   第三條 政府采購需求管理應當遵循合理規(guī)范、有序高效、公開透明的原則，符合實際需要，體現(xiàn)厲行節(jié)約，有利于公平競爭，有助于政策功能落實。

第二章 確定主體

   第四條 采購人是政府采購需求確定的主體，負責采購需求的提出、調(diào)研、論證、公開、評價等事宜，并對采購需求的合理性、合規(guī)性承擔責任。

   第五條 主管預算單位應當發(fā)揮管理優(yōu)勢，對系統(tǒng)內(nèi)通用且使用頻繁的產(chǎn)品和服務的性能指標、技術(shù)規(guī)格、服務標準、安全要求等制定標準化基本需求。

   第六條 采購人委托采購代理機構(gòu)制定采購需求的，應當在采購活動開始前對相應責任進行書面確認，但不得因委托而轉(zhuǎn)移采購需求確定的主體責任。

   集中采購機構(gòu)主導的批量集中采購、協(xié)議供貨、定點采購、網(wǎng)上超市等采購項目，其采購需求由集中采購機構(gòu)負責組織確定。

   第七條 采購代理機構(gòu)可以根據(jù)采購人委托，參與采購需求確定工作，協(xié)助組織專家論證，幫助完善技術(shù)標準等需求指標，并依據(jù)采購需求編制采購文件，依法實現(xiàn)采購需求目標。

   采購代理機構(gòu)前期未參與采購需求確定的，采購組織過程中發(fā)現(xiàn)采購人的采購需求存在以不合理條件對供應商實行差別、歧視待遇或者其他不符合法律、法規(guī)和政府采購政策規(guī)定情況的，應當建議其改正。采購人拒不改正的，采購代理機構(gòu)應當向采購人的同級財政部門報告，財政部門應當依法處理。

   第八條 采購人或者采購代理機構(gòu)組織相關(guān)專家參與采購需求論證的，論證專家應當對其論證意見承擔相應責任。

第三章 需求內(nèi)容

   第九條 政府采購需求應當符合國家法律法規(guī)規(guī)定，執(zhí)行國家標準、行業(yè)標準、地方標準等相關(guān)規(guī)范，落實政府采購支持節(jié)能環(huán)保、促進中小企業(yè)發(fā)展、扶持弱勢企業(yè)等政策功能。

   第十條 除因技術(shù)復雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求外，采購需求應當完整、明確、合規(guī)、公正。具體應包括以下內(nèi)容：

   （一）采購項目概況及預算安排情況。

   （二）采購標的需實現(xiàn)的功能或者目標，以及為落實政府采購政策需滿足的要求。

   （三）采購標的需執(zhí)行的國家相關(guān)標準、行業(yè)標準、地方標準或者其他標準、規(guī)范。

   （四）采購標的需滿足的質(zhì)量、安全、技術(shù)規(guī)格、物理特性等要求。

   （五）采購標的的數(shù)量、采購項目交付或者實施的時間和地點。

   （六）采購標的需滿足的服務標準、期限、效率等要求。

   （七）采購標的的驗收標準。

   （八）采購標的的其他技術(shù)、服務等要求。

   第十一條 采購需求描述應當清楚明了、表達規(guī)范、含義準確，能夠通過客觀指標量化的應當全部量化。

   技術(shù)復雜或者性質(zhì)特殊項目的采購需求，除技術(shù)規(guī)格、服務標準等具體要求難以確定外，其他需求內(nèi)容應當詳細明確。

   第十二條 采購需求實現(xiàn)功能或者目標應當以滿足采購人實際需要為前提，符合資產(chǎn)配置標準要求，杜絕奢侈采購、豪華采購、高價采購。

   第十三條 采購需求應當體現(xiàn)政策導向，鼓勵使用本國產(chǎn)品，對支持節(jié)能環(huán)保、中小企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)和殘疾人企業(yè)等政府采購政策執(zhí)行措施必須在采購需求中列明。對要求優(yōu)先采購或者強制采購的節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品，應當在確定采購需求時明確相應的產(chǎn)品。

   第十四條 采購需求執(zhí)行的有關(guān)標準應當在相關(guān)專業(yè)領域內(nèi)具有權(quán)威性、通用性和對等性，應當為實現(xiàn)標的功能或者目標的基本條件，不得設置帶有歧視性、傾向性或者排他性標準的要求。

   第十五條 采購標的需滿足的質(zhì)量、安全、技術(shù)規(guī)格、物理特性、服務和驗收標準等要求，描述應當嚴謹、準確、詳細，不得模棱兩可、含混不清、存有歧義，不得包含對供應商的潛在或者隱性要求。

第四章 制定方案

   第十六條 編制政府采購預算時應當明確采購內(nèi)容，采購活動組織實施前確定詳細采購需求。

   第十七條 采購人應當根據(jù)年度工作計劃、項目評審及預算安排等情況，協(xié)調(diào)單位內(nèi)部使用處（科）室，確定本年度內(nèi)需要采購的貨物、服務和工程項目，并明確具體采購標的。

   第十八條 采購項目確定后，采購人應當進行市場調(diào)研，對采購標的的技術(shù)性能、服務水平、供應情況、市場價格等進行調(diào)查了解、衡量比對、分析測算，結(jié)合政府采購預算及資產(chǎn)配置標準等，制定初步采購需求方案。

   第十九條 政府向社會公眾提供的公共服務項目，采購人應當于采購需求確定前，通過“中國山東政府采購網(wǎng)”或者本部門門戶網(wǎng)站等渠道征求社會公眾意見。

第五章 組織論證

   第二十條 對符合下列情形的項目，采購人或者采購代理機構(gòu)應當于采購需求公示前，對初步采購需求方案組織相關(guān)專家或者供應商進行合理合規(guī)性論證，也可以委托第三方專業(yè)機構(gòu)組織論證。

   （一）采購金額較大的項目：省級1000萬元以上，市級500萬元以上，縣級200萬元以上。

   （二）采購人難以自行確定技術(shù)指標、規(guī)格要求、服務標準等的項目。

   （三）社會影響較大、關(guān)注度較高的項目。

   （四）采購人認為確有必要的其他項目。

   第二十一條 采購需求論證主要包括，采購需求內(nèi)容是否完整、標準是否規(guī)范、描述是否準確、政策是否體現(xiàn)等。

   第二十二條 采購人委托第三方專業(yè)機構(gòu)組織論證的，應當在委托協(xié)議中明確第三方專業(yè)機構(gòu)的職責及要求，并對其出具的論證報告簽署書面意見。

   第二十三條 采購人或者采購代理機構(gòu)組織相關(guān)專家論證的，可以在“山東省政府采購評審專家?guī)臁敝谐槿＜?，也可以自行邀請具有相關(guān)專業(yè)水平的人員。

   參與論證的專家應當具有5年以上相關(guān)領域從業(yè)經(jīng)歷，人數(shù)應當為3人及以上單數(shù)。專家論證費用可以參照省財政廳《關(guān)于印發(fā)〈山東省政府采購評審勞務報酬標準〉的通知》（魯財采〔2017〕28號）執(zhí)行，由采購人同采購代理機構(gòu)協(xié)商支付。

   第二十四條 采購人或者采購代理機構(gòu)邀請供應商參與論證的，應當在相關(guān)領域內(nèi)邀請不少于3個品牌（核心產(chǎn)品）的供應商參加。

第六章 需求公示

   第二十五條 對符合下列情形的，其采購需求方案確定后，采購人或者采購代理機構(gòu)應當在“中國山東政府采購網(wǎng)”予以公示。公示期限不得少于3天。

   （一）公開招標數(shù)額標準以上的項目。

   （二）前期經(jīng)過論證的項目。

   （三）政府向社會公眾提供的公共服務項目。

   （四）采購人認為確有必要的其他項目。

   第二十六條 采購需求公示應當包括項目概況及預算情況、采購標的具體情況、論證意見、公示時間、意見反饋方式等內(nèi)容（政府采購項目需求方案模板見附件）。

   第二十七條 采購需求公示后，潛在供應商有異議的，應當在公示時間截止前將書面意見反饋給采購人或者采購代理機構(gòu)。書面意見包括采購需求的相關(guān)意見建議以及適用法律法規(guī)和行業(yè)標準等相關(guān)證明資料。

   異議供應商未提供書面意見的，采購人或者采購代理機構(gòu)可不予受理。

   第二十八條 采購人或者采購代理機構(gòu)收到書面意見后，應當在公示期滿5個工作日內(nèi)予以處理。認為異議成立的，應當及時修改相應采購需求；認為異議不成立的，應當將相應意見反饋異議供應商。

   第二十九條 采購需求公示且無異議后，應當據(jù)此編制采購文件。采購文件的評審因素設置應當與采購需求相對應，既要體現(xiàn)采購需求各項因素的差異性，又要杜絕人為設置無關(guān)因素。

第七章 監(jiān)督管理

   第三十條 采購人未按照本辦法規(guī)定編制、論證并公示采購需求的，由財政部門責令限期改正。

   第三十一條 經(jīng)過論證或者公示后，仍因采購需求問題導致采購文件產(chǎn)生有效質(zhì)疑或者有效投訴的，由財政部門予以通報。

   第三十二條 因采購需求中的技術(shù)、服務等要素指向特定供應商、特定品牌、特定型號等，導致供應商有效投訴的，將按照《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例相關(guān)規(guī)定，對采購人或者采購代理機構(gòu)給予相應處理處罰；對參與論證的相關(guān)專家、供應商、第三方專業(yè)機構(gòu)，由財政部門予以通報并納入政府采購不良信用記錄。

第八章 附 則

   第三十三條 采購需求應當作為采購文件的重要組成部分一并存檔備查，包括采購需求的論證、公示等情況。

   第三十四條 采購需求管理應當作為采購人內(nèi)部控制管理的重要組成部分，建立需求管理機制，保障需求管理工作規(guī)范開展。

   第三十五條 高等院校、科研院所科研儀器設備的自行采購，適用本辦法。

   第三十六條 競爭性談判、競爭性磋商和詢價采購通過書面推薦形式確定供應商的，適用本辦法。

   第三十七條 涉密政府采購項目的采購需求，不適用本辦法。

   第三十八條 本辦法由山東省財政廳負責解釋。

   第三十九條 本辦法自2018年5月1日起施行，有效期至2023年4月30日。